Calendario de cierre 2025: Plazos legales para la emisión de comprobantes de nómina

Con el cierre del ejercicio fiscal 2025, es fundamental que las empresas y patrones tengan claridad sobre los tiempos límite para la expedición de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina. Un error en la fecha de timbrado o la superación de los plazos legales puede comprometer la deducibilidad de los salarios, una de las partidas más importantes para cualquier negocio.

Reglas para el timbrado ordinario según el número de empleados

La normativa fiscal mexicana, específicamente la Regla Miscelánea 2.7.5.1., establece que el plazo para emitir los recibos de nómina depende directamente del volumen de trabajadores o asimilados a salarios que tenga el patrón. Una vez realizado el pago efectivo, se cuenta con una ventana de días hábiles específicos para concluir el proceso de facturación:

• Empresas pequeñas (1 a 50 empleados): Tienen hasta 3 días hábiles posteriores al pago.

• Empresas medianas (51 a 100 empleados): Cuentan con 5 días hábiles.

• Empresas grandes (101 a 300 empleados): Disponen de 7 días hábiles.

• Corporativos (301 a 500 empleados): El plazo se extiende a 9 días hábiles.

• Grandes empleadores (Más de 500 empleados): Tienen un máximo de 11 días hábiles.

Es importante destacar que, aunque el timbrado se realice dentro de estos días posteriores, la fecha de expedición y entrega se considerará legalmente como la fecha en que se efectuó el pago real.

Diferencia entre emisión y corrección anual

Un punto que suele generar confusión es la distinción entre la emisión ordinaria y la ventana de corrección. Tradicionalmente, la autoridad otorga una facilidad administrativa a través de la Resolución Miscelánea Fiscal que permite corregir errores en los CFDI de nómina del año anterior sin perder la deducción.

Históricamente, este plazo vence el 28 de febrero de cada año. Aunque para los recibos de 2025 estamos esperando la confirmación oficial en la RMF 2026, lo ideal es que las empresas realicen un proceso de conciliación durante el mes de enero para detectar discrepancias entre los pagos realizados y lo timbrado ante el SAT.

Conclusión

El cumplimiento oportuno en la emisión de nómina garantiza la transparencia para el trabajador y la seguridad jurídica para el patrón. No se debe dejar al azar el cumplimiento de estos plazos, ya que los CFDI son el único respaldo digital válido para las deducciones y para la acreditación de retenciones fiscales. Una administración eficiente de la nómina al inicio del año es la mejor estrategia para un cierre fiscal sin contratiempos.