Plazos para la cancelación de CFDI: Marco legal y facilidades vigentes para 2026

Desde la reforma al Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) en 2022, la cancelación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) se ha vuelto un proceso estrictamente regulado. La norma general establece que las facturas solo pueden cancelarse dentro del mismo ejercicio en el que fueron expedidas. Sin embargo, para brindar flexibilidad operativa, la autoridad ha mantenido criterios de extensión que son vitales para el cierre fiscal.

La regla general y la facilidad administrativa

Legalmente, el periodo ordinario para cancelar un CFDI emitido en 2025 concluye el 31 de diciembre de ese mismo año. No obstante, mediante la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), se otorga una facilidad que permite extender este movimiento. Según la regla 2.7.1.47, los contribuyentes pueden realizar cancelaciones hasta la fecha en que deba presentarse la declaración anual del ejercicio correspondiente.

Esto significa que el calendario de cumplimiento para los comprobantes de 2025 queda de la siguiente manera:

• Personas Morales: Tienen como plazo máximo el 31 de marzo de 2026.

• Personas Físicas: El límite se extiende hasta el 30 de abril de 2026.

Requisitos indispensables para proceder

Es importante recordar que la cancelación no es un acto unilateral en todos los casos. Para que el proceso sea válido ante el SAT, se deben cumplir tres condiciones fundamentales:

1. Aceptación del receptor: Salvo las excepciones marcadas por ley (como montos menores o facturas de nómina), el cliente debe autorizar la cancelación a través del Buzón Tributario.

2. Sustitución de comprobantes: Si la operación original persiste, se debe emitir un nuevo CFDI que sustituya al anterior, relacionándolo correctamente con el folio cancelado.

3. Declaración complementaria: Si la cancelación afecta los ingresos o deducciones ya reportados, es obligatorio presentar la declaración complementaria correspondiente dentro del mes siguiente.

Conclusión

Aunque las prórrogas ofrecen un respiro administrativo, la recomendación técnica es no esperar al vencimiento de la declaración anual. Realizar una conciliación mensual entre lo facturado y lo cobrado permite detectar errores a tiempo y evitar multas, las cuales pueden oscilar entre el 5% y el 10% del valor de cada comprobante cancelado fuera de los plazos legales o sin causa justificada. Mantener un control preventivo durante el primer trimestre de 2026 será la clave para un cierre fiscal transparente y sin contingencias.